プライバシーポリシー

個人情報保護に関する基本方針

制定　平成21年6月1日
改訂　令和 4年4月1日
福岡市博多区諸岡 2-12-38
株式会社 ユニティリンク
代表取締役 　名村 逸子

　当社は、個人情報の保護の重要性に鑑み、また、当社の業務に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律、国が定める指針（個人情報保護法等）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
　また、当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、継続的に改善いたします。

個人情報の定義について

　個人情報とは、以下のような特定の個人を識別できるものをいいます。

1. 氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、画像や音声及びお客様にご利用いただいているサービス内容等。
2. その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報。
3. 上記の情報のうち1つまたは複数を組合せることでお客様の個人を特定できる情報。

個人情報の取得・利用目的について

　当社では、以下の目的のために得した個人情報は、法令の定めのある場合を除いて、事前の同意なく、予め明示した目的以外に使用致しません。

1. 当社が実施するシステム管理業務、システム保守業務、電話工事、LAN工事、コンピュータネットワークの構築に関するサービス提供並びに、アフターサービスの実施のため
2. 上記の情報を分析し、関連する商品のお知らせ、PR、調査、サービスの改善・開発を行うため
3. お取引先様の契約期間中・契約終了後において、お取引様からのお問合せへの適切な対応、アフターケアを提供するため
4. 履歴書や面接で得た情報に加え、行動履歴等の情報を分析して、当該分析結果を採否の検討、決定のため
5. 従業者の雇用及び人事管理のため

　また、弊社のWEBサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
　この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。

　なお、個人情報を入力時頂く際は、セキュリティ確保のため、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL（Secure Sockets Layer）技術を使用しております。

※ SSLは情報を暗号化することで、盗聴防止やデータの改ざん防止送受信する機能のことです。SSLを利用する事でより安全に情報を送信する事が可能となります。

安全管理措置について

　個人情報管理責任者を選任し、情報セキュリティに関する規約を策定・運用致します。毎年自主点検・内部監査による改善を図り、事故や違反の際には、対策本部にて対応致します。
　なお、当社では、外国での個人情報の取扱いは行いません。

個人情報の委託について

　当社の業務の全部または一部を委託する場合､その委託された個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行い、個人情報が適正に保護されるよう、適切な措置をとるものとします。

個人情報の第三者への提供について

　当社は、下記に該当する場合を除いて、お客様の事前の同意をいただくことなく、お客様より提供いただきました個人情報を第三者に開示、提供致しません。

1. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合
2. 法令の規定による場合
3. 人の生命、身体、健康又は財産の保護のために必要な場合であって､本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 公衆衛生の向上又は子どもの健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する 必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の利用目的通知、開示、訂正、削除および利用停止について

　当社は、取得した個人情報を保有個人データとし、ご本人であることを確認させていただいた上で、利用目的通知、開示、訂正、削除および利用停止を遅延なく対応致します。
　ただし、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合、法令に違反する事となる場合は開示等できない場合があります。
　また、当該保有個人データについて、ご本人より、訂正、追加もしくは削除のご請求、利用の停止、消去もしくは第三者提供の停止のご請求をいただいた場合は、調査の上、法令に従って対応させていただきますので、下記お問い合わせ先までご連絡をお願いいたします。なお、開示等の手続きの手数料が発生した場合は、実費相当額（1,000円を上限）を頂く場合があります。

開示等の手続き、苦情および相談について

　当社が保有する個人情報の取扱に関するご相談は、次の窓口までお申出下さい。
　お問合せ頂いた際は、遅滞なく対応させて頂きます。また、本人確認の為や、当該お問合せに対応するため、追加の情報をご提供いただく場合があります事を、あらかじめご了承ください

お問い合わせ先